Tahukah kamu cara membuat nota online yang cepat dan praktis?
Dalam dunia bisnis, salah satu hal komponen terpenting adalah nota penjualan. Kamu dapat membuat nota penjualan secara manual dengan membeli langsung ke toko alat tulis atau memesan di percetakan.
Melansir dari Lawinsider, nota transaksi merujuk pada surat atau dokumen yang dikeluarkan sebagai bagian dari transaksi. Nota umumnya mencatat semua detail penting yang terjadi dalam suatu transaksi.
Di zaman serba digital ini, kamu sudah bisa membuat nota dari aplikasi smartphone. Apakah kamu tertarik dengan cara membuat nota online?
Nota online ini sendiri berfungsi sama dengan nota fisik yang ada di toko. Namun, yang membedakan adalah kamu bisa melihat semua transaksi penjualan dan mengirimnya dalam satu perangkat. Praktis, kan?
Selain itu, kamu juga bisa mencetak nota-nota yang telah terisi di bagian nama toko, waktu, nama dan jumlah barang, serta harga.
Jadi, kamu tetap bisa menyimpan bukti fisik sewaktu-waktu perangkat kamu mengalami kerusakan.
Sekarang kita cari tahu bagaimana cara membuat nota online menggunakan aplikasi-aplikasi yang telah tersedia di internet dengan gratis maupun berbayar berikut ini.
Baca Juga: 7 Tips Menjadi Makelar Yang Sukses, Bisa Dapat Komisi Besar!
Cara Membuat Nota Online
Cara membuat nota online sebenarnya sama seperti cara membuat nota fisik pada umumnya, yang membedakan adalah platform yang digunakan.
Langsung saja, kita cari tahu aplikasi cara membuat nota online yang mudah dan tanpa ribet seperti di bawah ini.
1. Paper.id
Rekomendasi aplikasi pembuat nota digital pertama adalah Paper.id. Di platform ini, kamu akan dipermudah dalam membuat nota online karena ada fitur khusus untuk membuat nota penjualan.
Cara membuat nota online di aplikasi ini adalah
- Kamu wajib masuk ke fitur invoice penjualan Paper.id dengan membuat id serta password terlebih dahulu.
- Membuat nota penjualan dengan mengklik tombol di pojok kanan atas.
- Mengisi komponen-komponen yang harus diisi
- Terakhir setelah semua kolom terisi, kamu dapat mengirim langsung ke pembeli atau mencetak nota tersebut terlebih dahulu.
Invoice yang telah kamu buat di Paper.id, akan terkirim kurang dari 1 menit saja, ada juga alternatif pembayaran via digital payment Paper.id atau via transfer bank, dan ada pengingat akan nota yang belum atau sudah terbayar.
Kamu dapat menikmati fitur-fitur di atas tanpa biaya alias gratis, aplikasi ini sangat cocok untuk kamu pengusaha UMKM atau seorang freelancer.
2. Invoice Simple
Salah satu cara membuat nota online berikutnya adalah menggunakan platform Invoice Simple.
Di aplikasi ini, kamu bisa membuat nota digital dan mengirimkan faktur dan tagihan ke pembeli secara langsung.
Cara membuat nota online di platform ini cukup simple, kamu tinggal mengisi semua kolom yang dibutuhkan. Bahkan, kamu bisa memasukkan logo usaha, pajak, dan juga diskon.
Kamu juga bisa mengirim langsung ke pembeli via email atau mengunduh dalam bentuk PDF.
Sayangnya, salah satu aplikasi pembuat nota online ini tidaklah gratis. Namun, harga yang ditawarkan tergolong murah, lho. Hanya Rp14.000,- saja per bulannya dan kamu bisa mengirim nota tanpa batas.
3. Tacktile Systems
Cara membuat nota online menggunakan aplikasi bernama Tacktile Systems bisa kamu gunakan secara gratis dengan beberapa batasan fitur yang ada. Namun tenang saja, harga biaya langganannya juga terbilang murah, mulai dari $2,5 saja.
Fitur-fitur yang tersedia di Tacktile Systems dapat membantu kamu mengelola faktur, akuntaris, inventaris, penganggaran keuangan dan masih banyak lagi.
Nota yang telah kamu buat di aplikasi ini, bisa langsung kamu kirim ke pembeli melalui WhatsApp, email, bahkan Skype.
4. Invoicera
Jika aplikasi-aplikasi pembuat nota online di atas masih dirasa kurang memuaskan, kamu bisa mencoba platform bernama Invoicera.
Aplikasi ini telah membantu lebih dari 3,5 juta penggunanya dan telah bertahan selama 17 tahun lamanya.
Cara membuat nota online di Invoicera terbilang mudah dan akan membuat faktur yang kamu buat terlihat lebih profesional.
Kamu dapat mengatur template faktur kamu sendiri serta dapat menambahkan diskon atas barang jualan kamu.
Untuk urusan keamanan, Invoicera menjamin keamanan kamu dengan menyediakan tiga lapis keamanan. Dengan fitur dan pelayanan yang mumpuni seperti yang telah disebutkan, Invoicera mematok harga mulai dari Rp217.000/bulan.
Itulah beberapa cara membuat nota online menggunakan platform digital yang bisa kamu manfaatkan agar usaha berjalan dengan lancar.
Setelah mengetahui cara-cara membuat nota online menggunakan aplikasi, kamu juga harus tahu fungsi atau manfaatnya.
Baca Juga: 5 Cara Membuat Deskripsi Produk Makanan Yang Menarik
Fungsi atau Manfaat Membuat Nota Online
Pembeda dari nota online dan nota fisik adalah platform pembuatan dan cara pengiriman.
Jika nota fisik bisa diambil langsung oleh pembeli, nota online akan memangkas jarak antar penjual dan pembeli dengan mengirimkan via WhatsApp, SMS, atau email.
Manfaat pada nota online yang bisa kamu rasakan, seperti adanya pengingat nota yang akan atau telah jatuh tempo, mudah dibuat, tidak perlu menggunakan kertas, dan tidak perlu mengeluarkan uang karena ada beberapa aplikasi pembuat bisa dimanfaatkan secara gratis.
Selain itu, ada juga kesamaan fungsi antara nota online dan nota fisik, yakni menjadi dokumen acuan ketika kamu akan mengecek ulang angka-angka pada usaha.
Selain itu, untuk pembeli, nota akan menjadi alat bukti pembelian transaksi setelah melakukan transaksi secara kontan ataupun kredit.
Nah, fungsi atau manfaat dari nota online ini bisa menjadi acuan kamu untuk mulai mencoba membuat nota digital.
Setelah mengetahui pentingnya atau manfaatnya, sekarang kamu juga harus tahu tips dalam cara-cara pembuatan nota online.
Baca Juga: 6 Tips Memulai Bisnis Outsourcing Bagi Pemula
Tips Membuat Nota Online
Ada beberapa tips dalam membuat nota online yang bisa jadi tambahan untuk kamu yang baru mencoba atau memang sudah sering menggunakannya dalam berbisnis.
1. Tentukan Aplikasi
Cara membuat nota online tidaklah rumit, kamu tinggal memasukkan template yang ada agar tidak salah. Karena banyaknya aplikasi yang ada, kamu bisa saja bingung dalam memilihnya.
Tentukan aplikasi yang sesuai dengan jenis usaha, budget, serta tingkat kerumitan karena setiap aplikasi memiliki tingkat kerumitan yang berbeda-beda.
Selain itu, kamu juga bisa bertanya kepada orang yang telah memulai menggunakan aplikasi tertentu.
2. Teliti
Karena kemudahan dalam membuatnya ditambah sudah tersedianya template yang ada, bisa saja kamu kurang teliti dalam mengisi kolom di dalam nota online.
Cek kembali apa yang kamu tulis sebelum benar-benar mengirim kepada pembeli, karena kesalahan sedikit bisa berarti banyak.
3. Mencoba
Tips terakhir adalah mencoba. Maksudnya adalah mencoba tidak hanya satu aplikasi, melainkan banyak aplikasi agar yakin dan tahu kelebihan dan kekurangan dari masing-masing aplikasi.
Demikian Cara, fungsi atau manfaat serta tips dalam membuat nota online untuk mempermudah aktivitas bisnis kamu.
Setelah mengetahui sedikit cara membuat nota online, fungsi dan tipsnya di artikel ini, kamu bisa menjadikan hal-hal tersebut sebagai acuan dalam memilih dan membuat nota penjualan.