Aplikasi scan bisa digunakan di perangkat Android dan iOS. Aplikasi ini dapat membantu mempermudah pekerjaan kita, lho.
Seiring kemajuan teknologi, urusan pekerjaan juga ikut terbantu. Dahulu, kita terbiasa membawa dokumen cetak saat pergi ke kantor, sekolah, atau mengurus keperluan administrasi lainnya.
Dokumen cetak ini tentu kurang aman dan praktis, sebab pada dasarnya kertas adalah bahan yang mudah rusak, lecek, dan basah.
Pada masa-masa itu, sebenarnya sudah ada mesin scanner yang merangkap sebagai mesin print dan fotokopi.
Namun, harga mesin scanner memang cukup mahal. Ditambah lagi, kebutuhan akan dokumen digital memang masih rendah.
Seiring pesatnya digitalisasi bisnis, kebutuhan bekerja jarak jauh dan pembuatan dokumen digital juga semakin tinggi.
Salah satu bentuknya adalah muncul berbagai aplikasi scan yang bisa digunakan lewat smartphone.
Aplikasi scan ini tentu sangat memudahkan pekerjaan kita tanpa harus repot-repot memiliki mesin scanner.
Baca Juga: 9 Aplikasi Manajemen Order untuk Permudah Bisnismu
Apa Itu Aplikasi Scan?
Sebelum membahas tentang aplikasi scan, ada baiknya kamu memahami mesin scan terlebih dahulu.
Menurut Javatpoint.com, alat scan adalah perangkat listrik yang dapat membaca dan mengubah dokumen seperti foto dan halaman teks menjadi bentuk digital.
Perangkat ini mengubah dokumen dalam bentuk cetak agar dimodifikasi pada sistem komputer dengan menggunakan aplikasi perangkat lunak.
Ada banyak jenis pemindai yang tersedia di pasaran yang memiliki resolusi berbeda.
Sebagian besar alat scan memiliki permukaan datar karena merupakan perangkat flatbed, yang digunakan untuk memindai majalah, foto, dan banyak dokumen.
Selain itu, karena sebagian besar pemindai flatbed memiliki penutup, alat scan ini dapat memindai buku dan berkast lainnya.
Alat scan sheet-fed adalah jenis alat scan lain yang hanya dapat memindai dokumen kertas.
Meskipun pemindai sheet-fed tidak memiliki kemampuan memindai buku, beberapa modelnya menyertakan fitur konversi dokumen otomatis (ADF) yang memungkinkan berbagai halaman dipindai secara berurutan.
Saat ini, kamu tak perlu memiliki mesin scan untuk memindai dokumen. Cukup menggunakan aplikasi scan yang bisa diunduh secara gratis, kamu sudah bisa memindai semua jenis dokumen.
Beberapa aplikasi bahkan sudah dilengkapi dengan berbagai filter untuk mengatur kualitas hasil scan.
Di antaranya juga ada yang sudah didukung fitur otomatis untuk mengonversi hasil scan dalam bentuk jpg, pdf, png, dan format file lainnya.
Baca Juga: 7 Aplikasi untuk Jualan di Instagram, Sudah Pernah Coba?
Keunggulan Aplikasi Scan Android dan iOS
Dibandingkan dengan mesin scan manual, aplikasi scanner tentu memiliki berbagai keunggulan. Berikut pembahasannya.
1. Praktis
Keunggulan aplikasi scanner yang pertama adalah kepraktisannya. Aplikasi ini bisa diunduh dan diinstall di perangkat Android dan iPhone, sehingga bisa digunakan kapan pun dan dimana pun.
Kamu hanya tinggal membuka aplikasinya, memfoto dokumen yang ingin kamu scan, kemudian menyimpannya dalam format yang kamu inginkan.
Bahkan, kamu bisa melakukannya meskipun sedang berada di stasiun atau di dalam kendaraan.
2. Gratis
Kebanyakan aplikasi scan dapat digunakan secara gratis. Meski begitu, beberapa di antaranya memang menyediakan fitur berbayar untuk menghapus watermark dan menggunakan fiturnya secara penuh.
Akan tetapi, aplikasi versi gratisnya saja sebanarnya sudah lebih dari cukup untuk membantu pekerjaan sehari-hari.
3. Bisa Digunakan Saat Offline
Keunggulan lain aplikasi scanner adalah bisa digunakan tanpa jaringan internet. Sebab, aplikasi ini bekerja layaknya kamera ponsel dan aplikasi edit foto pada umumnya.
Kamu hanya perlu memfoto dokumen, sedikit mengedit hasilnya, kemudian menyimpannya sesuai dengan format file yang diinginkan.
Untuk beberapa kasus, memang dibutuhkan koneksi internet. Terutama jika kamu ingin berbagi langsung ke media sosial.
Baca Juga: Cara Menggunakan Aplikasi Wattpad Bagi Penulis dan Pembaca
Rekomendasi Aplikasi Scan Terbaik
Berikut rekomendasi aplikasi scan terbaik untuk Android dan iOS, simak yuk!
1. CamScanner
Rekomendasi pertama adalah aplikasi CamScanner yang memiliki rating tinggi, yakni 4,7 di PlayStore dan 4,9 di AppStore.
Aplikasi ini dikembangkan oleh developer INTSIG Information Co., Ltd yang bisa diunduh secara gratis di PlayStore dan AppStore.
Aplikasi ini memiliki banyak fitur dan mode yang bisa kamu pilih berdasarkan tipe dokumennya. Kamu juga bisa mengatur kualitas hasil pindai dengan menambahkan beberapa filter gambar.
Hasil scan-nya bisa kamu simpan dalam bentuk gambar, pdf, dan dibagikan langsung ke platform lain.
2. Microsoft Lens
Microsoft Lens merupakan aplikasi keluaran Microsoft Corporation yang mendapat rating 4,8 dan 4,9 di PlayStore dan AppStore.
Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis dengan ukuran 50MB untuk iOS dan 55MB untuk Android. Ada banyak fitur dalam aplikasi ini, termasuk fitur konversi dokumen menjadi pdf, PowerPoint, Excel, dan lain-lain.
Baca Juga: 15 Aplikasi Keuangan Pribadi untuk Bantu Kelola Finansialmu!
3. SwiftScan
SwiftScan merupakan aplikasi scan gratis yang bisa digunakan untuk memindai semua dokumen serta bisa memindai kode QR.
Aplikasi rilisan Maple Media LLC ini mempunyai banyak fitur. Kamu dapat memindai dokumen dengan resolusi tinggi, membagikannya via email, hingga meunggahnya ke cloud.
4. Adobe Scan
Adobe Scan memiliki rating yang sangat tinggi di PlayStore dan AppStore, yaitu 4,9 dari 5.
Aplikasi buatan Adobe Inc ini memiliki ukuran 158MB di iOS dan 29MB di Android.
Aplikasi yang bisa diunduh gratis ini mempunyai fitur scan yang tersedia dalam berbagai format file seperti pdf dan jpg.
5. TapScanner
Aplikasi scanner gratis terbaik lainnya adalah TapScanner. Aplikasi ini dirilis oleh Smart Media Internet Marketing LTD yang mempunyai ukuran 80MB di iOS dan 25MB di Android.
Dengan menggunakan TapScanner, kamu bisa memindai dokumen berkualitas tinggi, memindai kode QR, dan berbagi hasil scan dengan mudah.
Baca Juga: 10 Aplikasi Video Call Gratis untuk PC dan Smartphone
Itulah rekomendasi aplikasi scanner terbaik untuk Andorid dan iOS yang bisa kamu unduh secara gratis. Pilih yang sesuai dengan kebutuhan kamu, ya.