4 Contoh Pembukuan Online Shop Toko Baju, Ini Manfaatnya

Share this Post

pembukuan online

Table of Contents

Pembukuan merupakan aspek penting yang perlu kamu pahami saat menjalani bisnis. Ini dia contoh pembukuan online shop toko baju yang bisa dijadikan panduan.

Dalam melakukan usaha apapun termasuk membuka toko baju online, penting bagi kamu untuk membuat pembukuan.

Untuk membuat pembukuan online shop, kamu bisa melakukannya dengan cara sederhana. Dengan begitu, keuangan bisnis akan menjadi lebih teratur.

Hal ini karena pembukuan membantu kamu untuk mengumpulkan informasi keuangan yang meliputi modal, harta, kewajiban, biaya, dan harga.

Bagi kamu yang sedang mencari contoh pembukuan online shop toko baju, simak artikel berikut ini, ya.

Baca Juga: 6 Peran Akuntansi Dalam Kegiatan Usaha, Apa Saja?

Contoh Pembukuan Online Shop Toko Baju

contoh pembukuan online shop toko baju
(Foto penghitungan dan pencatatan keuangan usaha. Sumber: Pexels.com)

Setiap online shop, baik itu skala besar yang sudah terkenal maupun skala kecil yang baru merintis, perlu membuat pembukuan.

Dengan membuat pembukuan, bisnis kamu dapat menjalani operasional secara lebih terarah. Jadi, kamu bisa mendeteksi potensi masalah sedini mungkin agar dapat menghindari kegagalan usaha.

Lantas, apa saja contoh pembukuan online shop toko baju yang bisa kamu terapkan? Berikut di antaranya:

1. Buku Pemesanan

Contoh pembukuan online shop toko baju yang perlu kamu buat, yaitu buku pemesanan.

Dalam buku pemesanan, kamu bisa mencatat semua orderan yang masuk dari pelanggan. Jadi, semua pesanan tercatat dengan rapi.

Selain mencatat pesanan, contoh pembukuan online shop toko baju ini bisa digunakan untuk menyimpan informasi lain berupa jumlah pesanan yang masuk beserta nominal pembayarannya.

Untuk dapat membuat buku pemesanan, kamu perlu menyediakan beberapa kolom yang terdiri dari:

  • Nomor,
  • Nama pelanggan,
  • Nomor order produk/pemesanan,
  • Tanggal pemesanan,
  • Jumlah pemesanan produk,
  • Tanggal pembayaran produk,
  • Nominal pembayaran produk,
  • Resi pengiriman produk.

Dengan membuat buku pemesanan, kamu akan membuat rekap order bulanan secara lebih mudah. Kamu juga bisa mengetahui berapa banyak pemasukan bisnis yang didapatkan dengan informasi yang tercantum dalam buku ini.

2. Buku Kas: Pemasukan dan Pengeluaran

Contoh pembukuan online shop toko baju selanjutnya yang bisa kamu buat, yaitu buku kas yang berisi pencatatan pemasukan dan pengeluaran.

Dengan adanya buku kas, kamu bisa mengetahui berapa jumlah uang yang masuk atau pun keluar selama periode tertentu.

Tentu saja, buku ini berisi catatan pemasukan atau penghasilan bisnis. Sekaligus pencatatan pengeluaran uang untuk berbagai keperluan.

Beberapa contoh pengeluaran bisnis yang biasanya dilakukan, yaitu gaji karyawan, pembelian stok barang, tagihan listrik, air, atau internet, membayar hutang, dan lain-lain.

Untuk membuat contoh pembukuan online shop toko baju yang berisi catatan keluar-masuk uang, kamu perlu menyiapkan beberapa kolom, seperti:

  • Nomor,
  • Nama transaksi,
  • Tanggal transaksi,
  • Keterangan transaksi,
  • Jumlah transaksi.

Baca Juga: 7 Cara Mengatur Keuangan Usaha yang Tepat, Catat!

3. Buku Stok Barang atau Produk

pembukuan online
(Foto seseorang sedang menghitung laporan. Sumber: Freepik.com)

Buku stok barang atau produk juga termasuk dalam salah satu contoh pembukuan online shop toko baju yang bisa kamu buat.

Dengan pembukuan ini, kamu bisa mencatat seluruh stok barang dalam online shop kamu. Mulai dari jumlah stok yang masih tersisa di gudang, jumlah bahan baku yang tersedia saat ini, dan lainnya.

Melalui pembukuan stok barang atau produk, kamu bisa mengelola inventaris bisnis dengan lebih mudah. Sebab, kamu bisa mengetahui kapan waktu yang tepat untuk melakukan stok barang.

Selain itu, kamu bisa melakukan pengecekan stok barang kembali untuk mengidentifikasi apakah ada kesalahan dalam pencatatan.

Dengan pembukuan stok barang atau produk, kamu juga dapat mencari tahu apakah ada kehilangan barang di gudang. Sebab, pembukuan dan kondisi stok barang yang sesungguhnya dapat dicocokkan apakah sudah sesuai atau belum.

Hal ini sangat penting untuk diperhatikan karena bisa memengaruhi keuntungan bisnis yang kamu dapatkan.

Dalam pembuatan contoh pembukuan online shop toko baju untuk mengelola stok barang atau produk, ini kolom-kolom yang perlu kamu siapkan:

  • Nomor,
  • Kode barang,
  • Nama barang,
  • Satuan,
  • Warna barang,
  • Harga beli barang,
  • Harga jual barang,
  • Tanggal stok keluar dan masuk barang,
  • Jumlah stok barang yang masuk,
  • Jumlah stok barang yang keluar.

4. Buku Laporan Laba Rugi

Contoh pembukuan online shop toko baju lainnya yang perlu kamu gunakan agar operasional bisnis berjalan lebih teratur, yaitu membuat buku laporan laba rugi.

Biasanya, buku laporan laba rugi ini dibuat dalam kurun waktu satu bulan. Jadi, kamu bisa mengetahui jumlah keuntungan dan kerugian bisnis selama periode tersebut.

Pembuatan laporan laba rugi hukumnya wajib. Hal ini karena laporan laba rugi dapat membantu kamu untuk melihat apakah bisnis berhasil menghasilkan keuntungan atau tidak.

Untuk membuat laporan laba rugi, kamu perlu melakukan penghitungan pendapatan usaha yang kemudian dikurangi dengan biaya-biaya lain selama periode tertentu.

Selain itu, laporan laba rugi penting untuk dibuat agar kamu bisa mengevaluasi kinerja yang telah dicapai bisnis selama jangka waktu tertentu.

Laporan tersebut juga dapat memberikan gambaran mengenai pencapaian arus kas di masa yang akan datang.

Baca Juga: Ketahui 10 Komponen Pembukuan Usaha Ini agar Catatan Keuanganmu Rapi

Manfaat Pembukuan Online Shop Toko Baju

manfaat pembukuan
(Foto proses pencatatan keuangan. Sumber: Pexels.com)

Itu dia beberapa contoh pembukuan online shop toko baju yang bisa kamu jadikan inspirasi dalam mengelola keuangan bisnis.

Tentu saja, penerapan contoh pembukuan online shop toko baju di atas memiliki berbagai manfaat untuk pebisnis.

Inilah manfaat dibuatnya pembukuan bagi sebuah bisnis:

1. Mencatat Transaksi dengan Rinci

Salah satu manfaat dibuatnya pembukuan untuk bisnis online, yaitu membantu kamu untuk menyimpan setiap transaksi.

Semua transaksi yang dilakukan untuk keperluan bisnis bisa dicatat secara kronologis. Mulai dari tanggal, keterangan, hingga jumlah transaksinya.

Dengan begitu, kamu bisa melakukan analisis keuangan usaha secara lebih mudah. Catatan transaksi juga dapat memudahkan proses audit perusahaan jika diminta sewaktu-waktu.

2. Membuat Perencanaan Lebih Mudah

Manfaat pembukuan lainnya bagi pelaku bisnis online, yaitu membuat perecanaan keuangan usaha menjadi lebih mudah.

Hal ini karena kamu telah memiliki rincian dan gambaran keuangan yang baik. Jadi, membuat perencanaan bisnis ke depannya akan jauh lebih mudah.

Kamu bisa mengidentifikasi potensi masalah sedini mungkin dari pembukuan. Dengan begitu, pemecahan masalah dapat dilakukan dengan lebih cepat dan tepat.

Baca Juga: Ketahui 5 Manfaat Laporan Keuangan yang Tak Kalah Penting

3. Memantau Arus Kas Bisnis

Kegunaan pembukuan selanjutnya dalam operasional bisnis online adalah membantu kamu dalam memantau arus kas usaha.

Pembukuan yang berisi catatan transaksi ini bisa membantu kamu untuk mengetahui arus kas masuk maupun keluar.

Dengan demikian, kamu bisa membuat keputusan keuangan yang lebih bijak dan tepat sasaran. Misalnya ketika ingin menghemat pengeluaran usaha pada bagian tertentu, kamu dapat menganalisis arus kas melalui pembukuan.

Nah, itu dia contoh pembukuan online shop toko baju yang bisa kamu terapkan dalam menjalani usaha. Semoga bermanfaat!

Saatnya Buka Toko Online Sendiri!

Saatnya Punya Toko Online Sendiri !