Email hosting adalah sebuah layanan alamat email khusus yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.
Apakah kamu pernah menerima pesan dari alamat email yang tidak biasa, seperti “namaseseorang@namabisnis.com?” Alamat email semacam itu didapat dari layanan yang bernama email hosting.
Tentu, dengan penggunaan nama seperti itu, suatu bisnis memiliki citra lebih baik karena mampu terlihat lebih profesional.
Email hosting adalah hal yang tidak asing di dalam dunia bisnis. Hampir semua bisnis menggunakan layanan semacam itu.
Jadi, sebenarnya apa email hosting itu? Apa manfaatnya untuk bisnis milikmu? Yuk, temukan jawabannya di bawah ini.
Baca Juga: Yuk, Ketahui Jenis dan Manfaat Email Marketing untuk Bisnis Online
Pengertian Email Hosting
Berdasarkan penjelasan Techopedia, email hosting adalah layanan yang memungkinkan penggunanya untuk memiliki email dengan domainnya sendiri. Domain yang disediakan pun terpisah dari server web hosting.
Dengan demikian, akun-akun email yang menggunaan layanan tersebut memiliki performa terjaga dengan baik.
Di Indonesia sendiri terdapat cukup banyak penyedia layanan email hosting. Jadi, kamu sebenarnya tidak akan kesulitan dalam menggunakan layanan tersebut.
Apabila sedang merintis suatu bisnis, ada baiknya kamu menggunakan layanan email hosting.
Dengan ini, bisnis yang kamu jalankan akan terlihat lebih professional. Selain itu, masih banyak manfaat dan fungsi email hosting. Penasaran? Yuk, simak di bawah ini.
Baca juga: Ketahui 5 Manfaat dan Cara Buat Email Blast untuk Bisnismu
Fungsi dan Manfaat untuk Bisnis
Terdapat banyak manfaat yang didapat apabila kamu menggunakan layanan email hosting untuk keperluan bisnis. Berikut beberapa fungsi dan manfaat email hosting untuk bisnis yang perlu kamu ketahui:
1. Meningkatkan Kredibilitas Bisnis
Manfaat pertama email hosting adalah kredibilitas bisnis kamu lebih menjadi lebih baik. Dengan menggunakannya, kamu tidak menggunakan email gratis melainkan bisnis dengan domain sendiri.
Tentunya, hal ini meningkatkan kredibilitas bisnis di mata para mitra atau rekan bisnis kamu.
Kamu harus tahu bahwa banyak orang kini segera memasukkan email gratis dalam ranah bisnis ke kotak spam. Hal ini lantaran konsumen tidak lagi percaya dengan alamat-alamat email yang dianggap tidak profesional.
2. Branding Bisnis Lebih Baik
Email hosting adalah layanan yang akan membantu branding bisnis kamu. Email hosting bermanfaat sebagai sarana branding karena akan mempermudah kamu mempromosikan bisnis yang sedang dilakukan.
Bayangkan, orang-orang yang menerima email dari bisnis kamu pastilah memerhatikan pengirimnya. Secara tidak langsung, kamu sudah memperkenalkan bisnis kamu kepada para penerima email.
Apabila kamu tidak menggunakan nama bisnis di email, kemungkinannya penerima hanya akan menganggapnya sebagai angin lalu belaka. Artinya, kamu sudah menyia-nyiakan kesepatan untuk branding bisnismu.
3. Akses yang Aman
Untuk keperluan bisnis, kamu memerlukan media komunikasi yang aman. Email hosting adalah jawaban dari masalah ini.
Melalui email hosting, lalu lintas email akan dienskripsi termasuk di dalamnya nama pengguna dan password yang dikirimkan untuk verifikasi dari klien email ke server email.
Kamu tidak perlu khawatir karena email hosting mendukung banyak klien, seperti Mozilla Thunderbird, Apple Mail, Microsoft Outlook, Outlook Express, dan lain sebagainya.
4. Ruang Penyimpanan yang Banyak
Manfaat lain dari email hosting adalah kamu mendapatkan ruang penyimpanan yang jauh lebih banyak. Berbagai penyedia layanan hosting menawarkan jenis penyimpanan yang beragam, mulai yang menawarkan MB sampai GB per inbox.
Ini tentunya akan membantu bisnis yang memerlukan penyimpanan yang lebih besar. Jadi pilihlah paket email hosting yang sesuai dengan keperluan bisnis kamu.
5. Mendapat Perlindungan dari Spam dan Virus
Mungkin kamu pernah merasa risi karena mendapat email mencurigakan. Kamu tidak perlu khawatir lagi karena email hosting adalah layanan yang bisa memblokir pesan mencurigakan.
Untuk email hosting yang biasanya terdapat pemindai virus di dalam gateway SMTP host. Email hosting akan memblokir malware dan virus dengan baik.
Untuk mencegah email spam kamu dapat menggunakan fitur email filter. Dengan cara ini, email spam akan otomatis terhapus dan tidak masuk ke dalam kotak masuk kamu.
Manfaat ini pada akhirnya membantu bisnis yang kamu bangun tidak terganggu dan tetap aman.
6. Mendapatkan Fitur Unggulan
Email hosting adalah layanan yang menawarkan banyak fitur bermanfaat. Salah satu dari fitur tersebut merupakan address book.
Fitur ini menawarkan kemudahan dengan menyediakan beberapa metode untuk dalam untuk menyimpan kontak dengan jauh lebih mudah.
Selain itu, kamu bisa melakukan email forwarding dengan sangat mudah. Pebisnis akan diuntungkan karena proses pengiriman email menjadi lebih cepat kepada penerima lain.
Mungkin kamu juga pernah merasa khawatir bahwa kamu kehilangan data pneting pada email kamu. Bila kamu menggunakan email hosting kamu bisa lebih tenang.
Kamu bisa mencegah hal tersebut di email hosting. Ini adalah layanan yang juga menawarkan fasilitas backup email dengan menyimpan ulang akun email yang terhubung dengan domain perusahaan.
7. Bebas dari Iklan
Seperti yang kita tahu, email gratis selalu menerima iklan-iklan yang terkadang mengganggu. Nah, manfaat berikutnya dari email hosting adalah membebaskan kamu dan bisnis kamu dari iklan-iklan tersebut.
Inbox atau kotak masuk milik bisnis kamu akan bersih dan terbebas dari iklan. Dengan demikian, manfaat ini membantu bisnis kamu supaya tetap terjaga produktivitasnya tanpa terganggu banyak iklan.
8. Privasi Lebih Terjaga
Kamu pasti tidak menginginkan data dan informasi bisnis bocor begitu saja ke pihak lain yang tidak memiliki hubungan dengan bisnis kamu.
Email hosting menawarkan perlindungan privasi yang lebih baik dari email biasa. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, email hosting dilengkapi dengan fitur perlindungan terhadap spam, malware, virus, dan phising.
9. Kemudahan dalam Pengaturan Akun
Terkadang, kamu mungkin ingin menghapus email karyawan yang sudah tidak lagi digunakan karena alasan tertentu.
Kamu pernah menemui kesulitan saat ingin menggunakan nama email tertentu karena ternyata sudah digunakan oleh orang lain.
Kamu tidak perlu lagi bingung karena dua contoh kekhawatiran tersebut bisa diatasi dengan email hosting. Layanannya surel ini mampu membantu mengelola masalah-masalah tersebut dengan tanpa hambatan.
10. Penggunaan yang Mudah dan Harga yang Terjangkau
Email hosting menawarkan kemudahan bagi penggunanya. Jika terbiasa menggunakan email gratis, kamu juga seharusnya akan mudah mengoperasikan email hosting tanpa hambatan sedikit pun.
Dengan banyaknya manfaat yang diberikan, rasanya harga email hosting adalah tergolong terjangkau. Kamu bisa memilih beberapa penyedia layanan email hosting dengan tawaran paket terjangkau.
Ini akan membantu bisnis kamu supaya tetap bisa menghemat, namun juga memiliki keunggulan karena tetap menggunakan email hosting.
Baca Juga: Ketahui 5 Manfaat dan Cara Buat Email Blast untuk Bisnismu
Tidak bisa diragukan lagi, email hosting adalah layanan yang banyak memberi kemudahan untuk para pelaku bisnis. Jadi, jangan ragu untuk memanfaatkan email hosting untuk kemajuan bisnis kamu, ya!