RDP (Remote Desktop Protocol) merupakan fitur dari Microsoft yang bisa memudahkan kamu dalam mengoperasikan desktop meski dalam jarak jauh. Yuk, ketahui lebih lanjut cara kerjanya!
Dilansir dari laman TechTarget, RDP adalah protokol komunikasi jaringan aman yang dikembangkan oleh Microsoft.
Hal ini memungkinkan administrator jaringan untuk mendiagnosis masalah yang dihadapi pengguna individu dari jarak jauh dan memberi pengguna akses jarak jauh ke komputer mereka.
RDP dapat digunakan oleh karyawan yang bekerja dari rumah atau bepergian yang membutuhkan akses ke komputer kerja mereka dari kantor.
Selain itu, RDP juga sering digunakan oleh teknisi pendukung yang perlu mendiagnosis dan memperbaiki sistem pengguna dari jarak jauh dan oleh admin yang menyediakan pemeliharaan sistem.
Bagi kamu yang tertarik untuk menggunakan RDP, sistem ini bisa diaplikasikan pada semua PC dan server Windows. Namun, hanya versi Windows tertentu yang mengizinkan koneksi RDP.
Lantas sebenarnya, apa saja manfaat dari penggunaan RD ini? Berikut penjelasan selengkapnya.
Baca Juga: Software Engineering Adalah: Pengertian, Tugas Dan Fungsi
Cara Kerja RDP
Sebelum kamu mencari tahu manfaat penggunaan RDP ini, sebaiknya pahami dahulu bagaimana cara kerjanya.
Apabila kamu ingin memanfaatkan fungsi RDP, pastikan untuk memiliki PC server dan klien.
Dalam hal ini misalnya pengguna yang meminta fungsi RDP, yaitu klien yang dapat mengoperasikan perangkat Windows, MacOS, Android, dan iOS untuk remote controlling PC server.
Nah, agar pengguna bisa menggunakan komputernya jarak jauh/remote, pastikan kedua komputer baik server dan klien telah menginstall RDP sesuai dengan perannya.
Dengan begitu, kamu dapat terhubung dengan komputer manapun yang menjalankan sistem operasi Windows atau sistem operasi lain yang kompetibel.
Dengan RDP, kamu bisa menggunakan PC dari laptop meski saat jarak jauh seolah-olah fungsi PC ini dijalankan secara real-time. Ini bisa membuat cara kerja menjadi lebih fleksibel.
Baca Juga: 6M dalam Wirausaha untuk Membangun Sistem Manajemen
Manfaat RDP
Tentu saja, protokol komunikasi jaringan yang memungkinkan kamu menggunakan desktop secara jarak jauh ini memiliki banyak sekali manfaat.
Berikut manfaat penggunaan RDP (Remote Desktop Protocol) yang perlu kamu ketahui:
1. Mudah untuk Digunakan
Salah satu manfaat penggunaan RDP, yakni mudah untuk digunakan dan tidak diperlukan pengalaman teknis sama sekali.
RDP sudah memiliki akses ke layanan yang lengkap. Jadi, kamu tidak perlu menjalankan pengaturan server yang rumit.
Dengan menginstal RDP di PC dan laptop, kamu pun bisa mengakses PC secara jarak jauh dengan perangkat lain yang terhubung. Mudah sekali, bukan?
2. Meningkatkan Produktivitas Tenaga Kerja
Manfaat penggunaan RDP (Remote Desktop Protocol) selanjutnya, yaitu bisa meningkatkan produktivitas dan motivasi kerja karyawan.
Pekerjaan yang dapat dilakukan jarak jauh (remote) dapat memberikan fleksibilitas kerja yang memberikan kepuasan kerja karyawan.
Hal ini karena dengan fungsi RDP, karyawan bisa menyelesaikan pekerjaannya di mana saja sehingga kinerja mereka jauh lebih efisien.
Karyawan yang bekerja pun bisa memenuhi tanggung jawab pekerjaannya dengan lebih nyaman, tanpa terikat harus ke tempat kerja. Sebab, perangkatnya bisa diakses dengan fleksibel.
Dengen keleluasaan ini, karyawan lebih mungkin termotivasi untuk menangani pekerjaannya secara efisien.
Penyelesaian kerja yang lebih efisien ini bisa memaksimalkan seluruh tingkat produktivitas perusahaan.
3. Keamanan Data Terjamin
Dengan RDP, kamu tidak hanya dapat mengoperasikan perangkat secara jarak jauh, keamanan datanya juga terjamin aman, lho.
Hal ini karena RDP merupakan protokol jaringan yang dibuat dengan aman sehingga kamu bisa mengakses desktop secara remote tanpa khawatir.
RDP dibuat dengan sistem keamanan yang melindungi seluruh infrastruktur penyedia layanan. Jadi, keamanan data, perangkat, dan jaringan selalu diperbarui otomatis secara terpusat.
Ketika masalah teknis muncul, RDP memungkinkan tim IT untuk menyelidiki kendala meski dari jarak jauh. Selain itu, perusahaan juga dapat mengamankan koneksi akses jarak jauh tanpa membuat koneksi VPN hanya melalui fungsi RDP.
Baca Juga: Webhook, Alternatif Sistem Aplikasi Kirim Pesan, Ini Bedanya dari API
4. Aksesibilitas dan Manajemen Data yang Lebih Mudah
Kegunaan lain dari RDP, yaitu memungkinkan aksesibilitas dan manajemen data lebih mudah untuk dilakukan.
Dilansir dari MyQuickCloud, jaringan jarak jauh seperti Remote Desktop Protocol ini tidak memerlukan akses yang kompleks dan infrastruktur manajemen data.
Layanan desktop jarak jauh hanya mengharuskan pengguna untuk memasukkan beberapa informasi. Lalu, kamu bisa mengelola dan mengakses data dari lokasi mana pun dengan perangkat apa saja, termasuk ponsel.
Selain karyawan sebagai pengguna, manajer lain yang juga terintegrasi dengan RDP juga bisa melihat kemajuan pekerja jarak jauh mereka dari mana saja. Dengan cara ini, kamu pun dapat memantau dan mengukur kinerja karyawan perusahaan setiap saat.
5. Lebih Hemat Biaya
Penggunaan RDP yang memungkinkan pengelolaan desktop secara jarak jauh ini membuat perusahaan lebih hemat biaya operasional.
Pasalnya, perusahaan tidak harus berurusan dengan sistem desktop kantor. Seluruh sistem pun bisa dilakukan berbasis cloud sehingga kamu tidak memerlukan drive pusat untuk menjalankan operasional.
Semua data perusahaan pun akan lebih aman dan fleksibel untuk diakses meski hanya memiliki tim IT yang kecil.
Seperti yang kamu ketahui, biaya operasional untuk tim IT sangatlah besar. Anggaran IT yang mencakup pemeliharaan, karyawan, dan manajemen data bisa sangat mahal.
Namun dengan penggunaan RDP, semuanya bisa dikurangi sehingga perusahaan bisa lebih hemat biaya. Layanan desktop jarak jauh pun bisa menghemat uang bisnis kamu dalam jangka panjang.
6. Tidak akan Bermasalah dengan Konfigurasi
Ketika menggunakan RDP, karyawan tidak akan bermasalah dengan konfigurasi apa pun.
Lain halnya dengan desktop standar, kamu mungkin merasa terbatas dalam hal konfigurasi perangkat. Misalnya, jaringan saat ini mungkin tidak beradaptasi dengan sistem atau program baru.
Bahkan mungkin hanya kompatibel dengan Windows atau PC.
Namun dengan bantuan layanan desktop jarak jauh, tidak perlu khawatir tentang konfigurasi. Yang harus dilakukan karyawan hanyalah menghubungkan perangkat mereka sendiri ke layanan desktop jarak jauh berbasis cloud.
Dengan demikian, mereka bisa mengakses layanan menggunakan perangkat apa pun, baik itu Windows atau pun PC.
Jika karyawan ingin mengganti perangkat, yang harus mereka lakukan hanyalah memutuskan sambungan perangkat saat ini dan menyambungkannya dengan perangkat baru.
Proses konfigurasi ini biasanya hanya membutuhkan beberapa saat. Jadi, sangat hemat waktu, biaya, dan tenaga.
Baca Juga: Virtual Office: Pengertian, Cara Kerja dan Manfaatnya
7. Lebih Efisien dan Dapat Dikolaborasikan
Manfaat penggunaan RDP lainnya, yaitu membuat pekerjaan lebih efisien karena mudah untuk melakukan kolaboriasi antar tim.
Proses berbagi dan mendistribusikan informasi pun jauh lebih cepat dari sebelumnya dengan kemampuan kolaborasi ini.
Karyawan yang bekerja dari rumah atau tempat lain pun tidak perlu pergi ke kantor untuk mengambil dokumen kerja mereka. Sebab, semuanya sudah dapat didistribusikan secara online dengan bantuan RDP.
Cara Aktifkan RDP di Windows 10
Bagi kamu yang tertarik untuk menggunakan layanan RDP (Remote Desktop Protocol) sehingga operasional desktop bisa dilakukan secara remote, maka harus mengetahui langkah-langkah pengaktifkannya.
Sebagai informasi, fitur RDP ini bisa kamu dapatkan dari sistem operasi Microsoft Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, dan Windows Server 2008.
Untuk mengaktifkan remote desktop protocol di Windows 10, ini langkah-langkah yang dapat kamu lakukan:
Setting pada PC Remote
- Pada PC yang akan diremote, klik icon Start pada perangkat Windows 10.
- Klik Settings.
- Pada menu Settings, pilih menu System.
- Klik fitur Remote Desktop.
- Pilih On pada opsi Enable Remote Desktop.
- Klik Confirm.
- Selanjutnya pada desktop, klik kanan pada ikon Windows.
- Lalu pilih System.
- Kemudian copy nama komputer PC ini untuk nanti digunakan ke PC lain yang meremote PC.
Setting pada PC yang digunakan untuk Remote PC Sebelumnya
- Pada PC yang akan kamu gunakan untuk meremote PC sebelumnya, klik tombol Windows dan ketik Remote Desktop Connection.
- Klik opsi Remote Desktop Connection.
- Masukkan nama komputer PC yang sudah kamu copy sebelumnya.
- Pilih Connect.
- Masukkan password login untuk PC yang akan diremote dan pilih OK.
- Selesai, kamu pun akan terhubung dengan PC yang ingin diremote tersebut.
Baca Juga: 5 Perbedaan OneDrive dan Google Drive, Pilih Mana?
Itu dia penjelasan tentang RDP yang perlu kamu ketahui beserta cara mengaktifkannya. Semoga bemanfaat.
Sumber:
- https://www.techtarget.com/searchenterprisedesktop/definition/Remote-Desktop-Protocol-RDP
- https://www.cloudflare.com/learning/access-management/what-is-the-remote-desktop-protocol/